Praktijk Hand-festa, gevestigd in Zwolle, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Praktijk Hand-festa doet haar best om de privacy te waarborgen. Dat betekent dat ik, Hanneke den Ouden eigenaar van praktijk Hand-festa, zorgvuldig zal omgaan met jou persoonlijke en medische gegevens en onbevoegden hier geen toegang toe zal geven.
Contactgegevens:
Telefoonnummer: 06 2613254
Kvk nummer: 62850458
email: info@hand-festa.nl
www.hand-festa.nl
Wetten en beroepscodes:
Naast de AVG ( Algemene Verordening gegevensbescherming), werk ik volgens de de beroepscodes van de beroepsverenigingen professionals in sociaal werk(BPSW) en stichting kwaliteitsregister jeugd (SKJ). Dit betekent dat ik een beroepsgeheim en geheimhoudingsplicht heb. Daarnaast werk ik met de wet verplichte meldcode.
Persoonsgegevens:
Voor een goed verloop van de begeleiding/therapie is het noodzakelijk een dossier aan te leggen. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Jouw dossier bevat, naast algemene persoonsgegevens, aantekeningen over je hulpvraag en de uitgevoerde behandeling. Indien nodig worden gegevens opgenomen van een zorgverlener, bijvoorbeeld van de huisarts. Dit gebeurt alleen na jouw schriftelijke toestemming.
Door gegevens vast te leggen kan ik op een goede en efficiënte manier hulpverlenen. Persoonsgegevens zijn nodig om contact te kunnen onderhouden met jou, de financiële administratie bij te houden en te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals het doen van belastingaangifte.
De persoonsgegevens die ik verwerk heb ik van jou gekregen heb via mijn website, email, telefonisch of in persoonlijke contact. De gegevens die ik opneem in onze behandelingsovereenkomst:
Gegevens over godsdienst, levensovertuiging, gezondheid, zaken m.b.t. seksualiteit en strafrechtelijke gegevens worden in de wet bijzondere gegevens genoemd. Deze gegevens zal ik alleen verwerken als dit voor goede hulp aan jou noodzakelijk is. Hiervoor zal ik jou eerst om toestemming vragen.
Voor persoonlijke ontwikkeling, herregistratie, tijdens intervisie en bij collegiale toetsing kan het zijn dat ik gegevens van cliënten nodig heb. Ik zorg er dan wel voor dat deze geanonimiseerd zijn en niet herleidbaar naar jou. Daarmee waarborg ik de privacy van mijn cliënten.
De gegevens in het cliëntendossier blijven, volgens de regels van het WGBO, 15 jaar bewaard, ingaande na afloop van de laatste behandeling.
Uw rechten: gegevens inzien, corrigeren, aanpassen of verwijderen
Er worden niet meer persoonsgegevens vastgelegd dan voor het beoogde doel. Je hebt het recht om de gegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. Ook heb je het recht om eerdere toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking hiervan. Het intrekking van je toestemming of het maken van bezwaar op de verwerking van jou persoonsgegevens kun je schriftelijk bij mij doen. Dit kan zowel per mail als per post. Als de toestemming ingetrokken wordt kan dit wel gevolgen voor de hulpverlening hebben.
Je hebt recht op inzage van de verwerkte gegevens die op jou betrekking hebben en je kunt hiervan een kopie ontvangen. Je kunt schriftelijk een verzoek doen tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van jou persoonsgegevens. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, moet je een kopie van je identiteitsbewijs meesturen. Ter bescherming van je privacy mag je wel je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart maken. Binnen een maand krijg je een reactie op jou verzoek. Voor het opvragen en inzien van gegevens worden administratiekosten in rekening gebracht.
Beveiliging
Informatie over de hulpvraag en de voortgang van de behandelingen zullen door middel van verslagen worden vastgelegd. Hierin staat dan informatie die privacygevoelig is. Ik neem jouw privacy serieus en heb daarom passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als je twijfelt over de veiligheid van je gegevens of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met mij.
Zwolle, 3 februari 2024
Hanneke den Ouden